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Sia la raccolta che la gestione dei tuoi dati personali sono in ottemperanza al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati”
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con sede legale: Sågaregatan 13, 95333
Haparanda (Svezia)
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Quando raccogliamo e trattiamo i tuoi dati?
- Quando compili l’apposito modulo sul nostro sito, per richiedere ulteriori informazioni circa un dato viaggio;
- Quando prenoti un viaggio organizzato da LappOne;
- Quando ti iscrivi alla nostra newsletter per ricevere offerte e novità del nostro catalogo viaggi;
- In caso di candidatura spontanea per una posizione lavorativa nella nostra compagnia;
- In caso di generica richiesta/contatto via e-mail;
- Quando contattiamo in nostri fornitori per garantirti il servizio prenotato: prenotazione di biglietti aerei e strutture alberghiere per nostro conto (vedi sotto)
Al momento della prenotazione del viaggio da te scelto sul sito www.lappone.com o nel momento in cui ti iscrivi alla nostra newsletter, ti verrà chiesto un tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati secondo questa policy.
Se non accetti il trattamento dei tuoi dati, necessari a Monny AB alla prenotazione e all’esecuzione del viaggio, o se vuoi che i tuoi dati vengano cancellati una volta inviati, non saremo in grado di erogare il servizio da te richiesto (il viaggio da te prenotato)
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Quando prenoti un viaggio con Monny AB, i tuoi dati quali:
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- Numero di telefono
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- Sesso
- Nazionalità
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Dati personali relativi allo stato di salute, allergie o intolleranze sono altresì chieste e registrare per poterti garantire la tua sicurezza in viaggio.
Qualora la tua prenotazione includa l’emissione dei biglietti aerei da parte di LappOne, verrà richiesta una copia del vostro documento di identità, in quanto esso è necessario alla prenotazione dei servizi stessi di biglietteria aerea.
Potrà essere necessario collaborare con società esterne per l’emissione dei biglietti: tali società riceveranno da parte di LappOne i tuoi dati personali e verranno usati ai soli fini della prenotazione aerea. Tutte le aziende con cui collaboriamo osservano una privacy policy secondo le normative europee.
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Qual è lo scopo di registrare i dati personali e chi ha accesso a questi dati?
I dati che ci fornisci vengono usati solo per scopo per cui sono stati lasciati e per cui ha lasciato il consenso esplicito.
Se sei uno nostro cliente, usiamo i tuoi dati per garantirti il totale adempimento del contratto di vendita nonché l’organizzazione del viaggio stesso.
Usiamo i dati che ci lasci per fornirti il servizio prenotato, fornirti il supporto necessario pre e post partenza.
Useremo i tuoi dati anche per la nostra amministrazione, come prenotazioni, revisioni fiscali e libri contabili.
Monny AB cede i tuoi dati personali a terze parti solo se tali terze parti concorrono all’adempimento del contratto di vendita, per esempio: strutture alberghiere, agenzie di viaggio preposte all’emissione di biglietti aerei et cetera.
È possibile che i tuoi dati vengano inviati a terze parti con sede legale al di fuori dell’Unione Europea. I dati inviati al di fuori dell’Unione Europea sono quindi:
-Copia del documento
-Nome e cognome
-Numero di telefono
Tali dati sono necessari alle prenotazioni previste nel tuo contratto di viaggio
Se sei un nostro fornitore o un agente B2B, trattiamo i tuoi dati solo in relazioni alle nostre relazioni commerciali e in base ai nostri contratti. (questo controllatelo perché non ne ho idea)
Quando mandi una candidatura spontanea o ci contatti per altre motivazioni, i tuoi dati vengono usati unicamente per questi scopi per cui hai lasciato i dati stessi.
In caso in cui dovessimo cedere i tuoi dati a terze parte per i motivi di cui sopra, i rapporti da noi e le suddette terze parti sono regolate da un accordo apposito ed è compito del responsabile privacy assicurarsi il corretto trattamento dei dati secondo tale accordo e che i dati siano usati per gli scopi preposti.
In ogni caso i tuoi dati possono essere ceduti a terze parti secondo la legge vigente.
Per quanto tempo tenete i miei dati?
Monny AB tiene in archivio i tuoi dati personali per tutto il tempo di cui i dati sono necessari all’adempimento del contratto di vendita. Alcuni dati sono necessari a adempiere inoltre a una serie di doveri, come la revisione fiscale. I tuoi dati possono essere quindi archiviati in diversi tempi e in diversi archivi, secondo la legge vigente. Se pertanto per uno scopo i tuoi dati non sono più necessari, per un altro scopo possono essere utilizzati quindi rimangono in archivio con tempistiche diverse.
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I tuoi diritti
Puoi contattarci in qualsiasi momento per ottenere tutte le informazioni circa i tuoi dati che abbiamo in archivio, come li trattiamo e chi ne ha accesso, nonché fino a quanto staranno in archivio.
Puoi in ogni momento, cancellare il tuo consenso al trattamento dei dati. Hai diritto alla correzione e all’aggiornamento dei tuoi dati, qualora rilevanti, errati o non completi.
Puoi anche chiedere la totale cancellazione dei tuoi dati, la sua limitazione o la fine del trattamento da parte nostri di tali dati.
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La cancellazione dei dati può essere soprasseduta in caso in cui l’uso dei dati sia necessario a adempimenti di leggi, quali libri contabili e revisioni fiscali.
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Hai diritto in qualsiasi momento a richiedere un’ispezione nel caso in cui sostieni che i tuoi dati non siano stati trattati secondo le normative vigenti.
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Alessandro Maccari
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